Выберите номер:

Когда необходимо составлять график трудовых отпусков?

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (ч. 2 ст. 168 ТК).

 

При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с частью четвертой настоящей статьи (ч. 1 ст. 168 ТК).

Что нужно учитывать при определении даты начала трудового отпуска?

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 168 ТК).

 

Для упрощения данной процедуры кадровикам целесообразно проводить опрос работников, чтобы определить сроки и очередность предоставления трудовых отпусков. Подобное может также возлагаться или проводиться совместно с руководителями структурных подразделений, должностными лицами, ответственными за соответствующие управленческие функции или направления деятельности организации, которые будут проводить опрос среди соответствующих подчиненных работников.

 

Результаты подобного опроса следует документально оформлять в виде докладной записки, списка работников с указанием предполагаемого срока трудового отпуска, опросного листа, анкеты и т.п. Соответственно, подобные документы могут составляться в целом по организации или по работникам отдельного структурного подразделения и (или) отдельной управленческой функции или направления деятельности организации. В данных документах работники могут в качестве подтверждения их пожеланий проставить подписи (например, в опросном листе, анкете, списках) или визы ознакомления (в докладной записке).