• Контакты
    •
  • Подписаться
  • О журнале
  • Форум

    • № 3, март 2023

    Выберите номер:

    Купить этот номер
    в электронном виде     Скачать демо-номер
    ← Назад к номеру журнала

    Особенности учета личных дел работников и государственных гражданских служащих

    Рубрика «Делопроизводство»

    О.А. Посредников, документовед

    Личные дела работников подлежат строгому учету (ч. 1 п. 20 Инструкции № 2[1]).

     

    Для учета и обеспечения сохранности личные дела работников после их заведения (завершения формирования в соответствии с п. 6 и 7 Инструкции № 2) регистрируются в журнале (книге) учета личных дел (ч. 1 п. 20 Инструкции № 2).

     

    В журнале (книге) учета личных дел работников для заполнения предусмотрены следующие графы[2].

     

    1

    Номер личного дела

    номер проставляется в валовом порядке и является регистрационным индексом личного дела, выносимым на обложку личного дела работника (ч. 1 п. 18 Инструкции № 2)

    2

    Фамилия, имя, отчество работника

    фамилия, имя, отчество работника указываются в именительном падеже

    3

    Дата постановки на учет

    является датой регистрации личного дела работника в журнале (книге) учета личных дел работников и заполняется после его заведения (завершения формирования в соответствии с п. 6 и 7 Инструкции № 2)

    4

    Отметка о снятии с учета

    заполняется после передачи личного дела работника в архив организации и является датой передачи личного дела работника в архив организации согласно описи дел по личному составу структурного подразделения организации или при переводе работника на государственную должность

     

    Личные дела работников хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке (п. 19 Инструкции № 2).

     

    При увольнении или переводе работника, ответственного за учет и сохранность личных дел работников, имеющиеся личные дела работников передаются другому работнику по акту приема-передачи дел (ч. 2 п. 20 Инструкции № 2).

     

    [1] Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (в ред. от 31.08.2022; далее— Инструкция № 2).

    [2] Выделено полужирным, см. приложение 5 к Инструкции № 2 (примеч. авт.).

    Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 3 (266), март 2023 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.