Выберите номер:

Обработка и хранение резюме кандидата

 

Правовым основанием для обработки персональных данных в данном случае не может быть абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (в ред. от 01.06.2022; далее — Закон о ЗПД), поскольку соискатель на должность (кандидат А.) еще не состоит в трудовых отношениях с нанимателем. Правовым основанием может быть наличие документа, адресованного оператору и подписанного субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа, к примеру, в подписанном и направленном потенциальному нанимателю резюме или анкете кандидата на вакансию (абз. 16 ст. 6 Закона о ЗПД) или его согласие, которое может быть получено в т.ч. в электронной форме.

Срок хранения резюме соискателей, не трудоустроенных у нанимателя, определен в п. 680 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения[1]: документы лиц, не принятых на работу (анкеты, резюме и др.), хранятся 1 год. Таким образом, срок хранения резюме непринятых соискателей составляет 1 год независимо от того, удалено оно с сайта по поиску персонала или нет.

 

 

В данном случае правовым основанием для обработки персональных данных может быть наличие документа, адресованного оператору и подписанного субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа, например, в подписанном и направленном потенциальному нанимателю резюме или анкете кандидата на вакансию (абз. 16 ст. 6 Закона о ЗПД) или его согласие, которое может быть получено в т.ч. в электронной форме. Если резюме получено при помощи электронной почты и не подписано соискателем, то оператору стоит связаться с соискателем и попросить выслать дополнительно письменное согласие на обработку его персональных данных (лучше всего по почте). Причем это должно быть информированное согласие, т.е. с указанием конкретной цели обработки персональных данных, срока хранения резюме в случае непринятия соискателя на работу (1 год).

Обработка персональных данных при запросе характеристики с прежнего места работы

 

В приведенном случае получение согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных не требуется. Применительно к таким случаям согласие по своей правовой природе не может выступать в качестве правового основания для обработки персональных данных, поскольку не является свободным выражением воли субъекта персональных данных, а обработка осуществляется в силу требований законодательства (это разъяснено в Рекомендациях об обработке персональных данных в связи с трудовой (служебной) деятельностью Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 18.01.2022).

На основании абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона о ЗПД согласие субъекта персональных данных на обработку специальных персональных данных не требуется в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (в данном случае — обязанностей нанимателя). Декрет является законодательным актом. Этот же вывод вытекает из размещенных на сайте Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Разъяснений по применению Декрета Президента Республики Беларусь от 12.10.2021 № 6 «Об изменении Декрета Президента Республики Беларусь»[2].

Таким образом, наниматель и не должен истребовать согласие кандидата на вакансию для направления запроса его характеристики.