Общие положения
По сравнению с новой редакцией ч. 2 ст. 265 ТК еще больше нововведений было внесено в Инструкцию № 34. По нашему мнению, всем нанимателям стоит обратить внимание на нововведения, предусмотренные Инструкцией № 34, чтобы проверить возможность предоставления гарантий по ч. 2 ст. 265 ТК в 2024 г. В частности, среди общих действий нанимателя следующие.
1. Проверяем наличие сохранения оснований для предоставления гарантий по ст. 265 ТК.
Данный шаг целесообразно предпринять всем нанимателям, которые предоставляют гарантии по ч. 2 ст. 265 ТК в 2024 г. То есть данное действие актуально не только при сокращении работы на час, но и при предоставлении одного свободного дня в неделю.
Например, в новой редакции Инструкции № 34 расширен перечень случаев, когда предоставляются гарантии. В частности, согласно п. 3 Инструкции № 34 свободный день в неделю не предоставляется, сокращение работы (смены) на один час не производится не только работникам, выполняющим работу на дому, но и работникам, выполняющим работу вахтовым методом. Заметим, что напрямую нет ограничений в отношении дистанционных работников.
При этом Инструкция № 34 в новой редакции не только в отдельных случаях ограничила получение гарантий по ч. 2 ст. 265 ТК, но и расширила. Например, родитель также считается занятым, если выполняет работу по трудовому договору за пределами Республики Беларусь в государствах, являющихся членами Евразийского экономического союза.
Для более полного анализа изменений и дополнений рекомендуем обратиться к официальным разъяснениям Минтруда (см., в частности, https://clck.ru/37payA).
2. Предоставляем гарантию в виде сокращения работы на час для работников, которые ранее пользовались дополнительным днем в неделю.
Полагаем, что скорее всего и чаще всего за гарантией в виде сокращения работы на час будут обращаться работники, которым ранее (в 2023 г.) предоставлялся свободный от работы день.
Данное обстоятельство влияет на объем прилагаемых к заявлению документов. Напомним, что согласно п. 7 Инструкции № 34 при повторном обращении работника в текущем календарном году с заявлением для предоставления свободного дня в неделю или сокращения работы (смены) на один час к рассмотрению принимаются ранее представленные работником документы, если срок их действия не истек.
3. Предоставляем работнику впервые гарантию по ст. 265 ТК в виде сокращения работы на час.
Указанное возможно, если работник впервые в текущем календарном году или вообще впервые с момента приема на работу обращается к нанимателю за предоставлением такой гарантии.
Приведем примерный алгоритм кадровых действий при такой ситуации.