Выберите номер:

В каких случаях проводится аудит?

Как правило, необходимость проверки начальником отдела кадров или юрисконсультом кадровой документации в организации возникает в следующих случаях:

• при увольнении или переводе на другую должность работника кадровой службы, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;
• перед плановыми проверками со стороны государственных органов по контролю и надзору за соблюдением законодательства о труде;
• в случае намечающегося судебного разбирательства с работающим или уволенным работником организации;
• при назначении нового руководителя организации;
• при устранении недостатков и приведении кадровой документации в соответствие с требованиями действующего законодательства.

Приведем практические рекомендации для работника кадровой службы в целях проверки и восстановления кадровой документации.

Проверяем трудовые книжки

Согласно п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек[1] (далее — Инструкция о трудовых книжках) трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

В связи с тем что заполнение трудовой книжки осуществляется нанимателем или уполномоченным должностным лицом, в организации должен быть издан приказ о назначении работника, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. При отсутствии в организации ответственного лица право ставить свою подпись в трудовых книжках работников имеет только руководитель организации (индивидуальный предприниматель).

В соответствии с п. 14 Инструкции о трудовых книжках запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносится нанимателем по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

Согласно п. 6 Инструкции о трудовых книжках на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору (контракту), зарегистрированному в местном исполнительном и распорядительном органе первичного территориального уровня, трудовые книжки оформляются и ведутся указанными органами в порядке, определяемом Инструкцией о трудовых книжках.