Выберите номер:

Обязанность нанимателя по ежегодному предоставлению трудового отпуска

Часть 1 ст. 170 Трудового кодекса Республики Беларусь закрепляет обязанность нанимателя предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

Полный отказ от предоставления трудового отпуска в текущем году недопустим. Этот запрет действует независимо от того, кто выступает инициатором такого отказа — наниматель или сам работник.

На следующий рабочий год может быть перенесена лишь часть отпуска. Указанное допускается в исключительных случаях: например, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, являющейся для него нанимателем. Такой перенос, инициируемый нанимателем, возможен лишь при условии, что в текущем рабочем году сотрудником фактически будет использовано не менее 14 календарных дней отдыха (ч. 2, 3 ст. 170 ТК).

Особенности авансированного трудового отпуска

В случае если трудовой отпуск предоставляется работнику до окончания полного рабочего года, его следует считать авансированным. В свою очередь, если его предоставление имеет место после того, как работник отработал полный рабочий год, это будет отпуск за отработанное время.

С учетом положений ч. 2 ст. 179 ТК под полным рабочим годом следует понимать промежуток, равный 12 месяцам за минусом суммарной продолжительности трудового отпуска, на которую он вправе рассчитывать.

 

Как и обычный трудовой отпуск, авансированный отпуск также можно разделить на части. При этом одна из его частей должна составлять не менее 14 календарных дней.

К особенностям авансированного трудового отпуска можно отнести невозможность его замены денежной компенсацией (ч. 2 ст. 161 ТК). Указанное объясняется тем, что денежные средства, предоставляемые работнику в виде компенсации, еще не заработаны.

Предоставление трудового отпуска авансом возможно лишь при условии, что рабочий год, за который он полагается, уже наступил.
 

 

Отдельно следует учесть, что работникам, чей труд сопряжен с вредными и (или) опасными условиями, при предоставлении авансированного трудового отпуска дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 157 ТК, также может предоставляться авансом. Наниматель имеет право самостоятельно определять, в каком объеме (полностью или пропорционально отработанному времени) будет предоставлен указанный дополнительный отпуск.

При этом если сумма периодов (дней), включаемых в рабочий год, за который дополнительный отпуск предоставлен авансом, меньше 12 календарных месяцев, в следующем рабочем году сумма периодов, включаемых в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск, уменьшается на соответствующее количество календарных дней.  

Предоставление отпуска авансом за первый рабочий год

По общему правилу, трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя (ч. 1 ст. 166 ТК). Исключением из указанного правила являются случаи предоставления отпуска отдельным категориям работников, перечисленным в ч. 2 ст. 166 ТК. К ним относятся:

• женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
• лица моложе восемнадцати лет;
• работники, принятые на работу в порядке перевода;
• совместители, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;
• участники Великой Отечественной войны;
• женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• работники, получающие общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования.
   

 

Работающим женам (мужьям) военнослужащих, по их желанию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен) (ч. 3 ст. 166 ТК). Перечисленным категориям работников трудовой отпуск предоставляется независимо от количества отработанных месяцев. Указанное право может быть реализовано ими и по истечении одного месяца работы у нанимателя.
 

 

Согласно ч. 4 ст. 166 ТК предоставление трудового отпуска ранее шести месяцев работы у нанимателя допустимо и в отношении иных категорий работников, не определенных в ч. 2, 3 ст. 166 ТК либо на локальном уровне. Предоставление отпуска в таких случаях осуществляется пропорционально отработанной части рабочего года, но его продолжительность не может быть менее 14 календарных дней.

 

 

Предоставление отпуска авансом за второй и последующие рабочие годы

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст. 167 ТК). С учетом изложенного трудовой отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен авансом без каких-либо ограничений. Указанное возможно даже в случае, если работник проработал в новом рабочем году, за который предоставляют отпуск, всего несколько дней. 

 

Удержание за дни отпуска, предоставленные авансом, при увольнении 

Достаточно распространенной является ситуация, когда прекращение трудовых отношений с работником, которому отпуск частично или полностью был предоставлен авансом, осуществляется до его фактической отработки.

С учетом положений п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК в подобной ситуации за неотработанные дни отдыха наниматель вправе произвести удержания из заработной платы работника при его увольнении. Количество дней, за которые следует произвести удержание, исчисляется в том же порядке, что и продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени.

 

Удержание за неотработанные дни отпуска производится при окончательном расчете работника из причитающейся ему заработной платы. Количество дней трудового отпуска, подлежащих компенсации в пользу нанимателя, указывается в приказе об увольнении.

Пример приказа об увольнении, содержащего условие об удержании за неотработанные дни отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Аванти»   ПРИКАЗ 25.10.2019 № 75-к г. Минск   Об увольнении Казакова С.В.                  В связи с отказом от продолжения работы по причине изменения существенных условий труда (уменьшение размера оплаты труда)   ПРИКАЗЫВАЮ:           1. КАЗАКОВА Сергея Викторовича, специалиста по маркетингу, уволить 25.10.2019 по пункту 5 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.            2. Бухгалтерии произвести удержание из денежных сумм, полагающихся      Казакову С.В. при увольнении, за 5 календарных дней неотработанного трудового отпуска.   Основание: 1. Уведомление об уменьшении размера оплаты труда от 15.10.2019 № 12.                       2. Заявление Казакова С.В. от 15.10.2019 № 72.                       3. Приказ о предоставлении трудового отпуска Казакову С.В. от 30.04.2019 № 41-л.     Директор Узгорок М.Ю.Узгорок   Юрисконсульт Тататринова Л.Д.Татаринова 25.10.2019   С приказом ознакомлен   Казаков С.В.Казаков 25.10.2019

 

Наниматель не вправе производить удержания за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется в связи:

• с истечением срока действия срочного трудового договора, кроме случаев, когда трудо- вые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК);  
• переводом с его согласия к другому нанимателю или переходом на выборную должность (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК);
• отказом от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем, отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК);
• прекращением трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора по соглашению сторон (ст. 37 ТК); ликвидацией организации, прекращением деятельности филиала, представительства или обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 42 ТК); 
•  несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п. 2 ст. 42 ТК);
• неявкой на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании (п. 6 ст. 42 ТК);
• призывом на военную службу (п. 1 ст. 44 ТК);
• восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 44 ТК);
• смертью работника, признанием его судом безвестно отсутствующим или объявлением умершим, смертью нанимателя — физического лица (п. 6 ст. 44 ТК);
• по собственному желанию в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию (ст. 40 ТК).

 

 

Кроме того, возмещение денежных сумм, выплаченных за неотработанные дни трудового отпуска, недопустимо, если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты (см. пример 6); наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника (см. пример 7).