Выберите номер:

Почему важно разграничивать обязанности по ведению кадрового делопроизводства 

Большая часть ошибок в сфере кадровой работы связана с отсутствием необходимых и (или) правильно оформленных документов. Причем ошибки наблюдаются везде (от приема работника на работу до его увольнения).

Правильное распределение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства между работниками способствует корректному и полному ведению документооборота, что в свою очередь: 

 1. Позволяет без ошибок проходить проверку контролирующих органов.

Главный проверяющий кадровой работы в организациях — Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Среди документов, которые тщательно проверяет данный орган, — трудовые договоры (контракты), приказы, личные карточки работников, уведомления работникам, документы для назначения пенсии и др. Среди ошибок, которые находят контролирующие органы, следующие:

• отсутствие обязательных для предприятия положений и инструкций (правил внутреннего распорядка, положения о коммерческой тайне и т.д.); несоответствие алгоритмов приема-увольнения, привлечения к дисциплинарной ответственности требованиям законодательства;
• неправильные сроки продления и заключения контракта (продлевать контракт с согласия работника меньше чем на один год можно¹, но первоначальный контракт заключать меньше чем на один год нельзя²).

 

¹ Часть 1 п. 1¹ Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (в ред. от 14.12.2016).

² Часть 1 п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (в ред. от 13.02.2012).

³ http://mintrud.gov.by/ru/Formi.