Выберите номер:

Условия предоставления компенсации за износ (амортизацию) личного автомобиля, используемого в служебных целях

Исходя из ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь, компенсация за износ (амортизацию) личного имущества выплачивается работнику в случае, если он использует его для нужд нанимателя в связи с надлежащим выполнением своих трудовых обязанностей и между работником и нанимателем достигнута договоренность о размере компенсации и порядке ее выплаты.

С учетом изложенного:

• лицо, которому выплачивается компенсация, должно являться работником организации, т.е. состоять в трудовых отношениях с нанимателем. Лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договор, ее выплата не полагается;
• необходимость использования личного автомобиля в служебных целях должна быть обусловлена трудовой функцией работника, отраженной в трудовом договоре либо должностной инструкции. В случае, если в трудовой договор либо должностную инструкцию не включены сведения о том, что работник использует имущество для нужд нанимателя, организация не сможет уменьшить свой налогооблагаемый доход на сумму предоставляемой ему компенсации;
• личный автомобиль, используемый работником для нужд нанимателя, должен принадлежать ему на праве собственности или ином законном праве пользования (например, аренды);
• работник обязан лично использовать свой автомобиль при выполнении трудовых обязанностей. В случае, если фактическое пользование им будут осуществлять иные работники организации, данные отношения должны регулироваться нормами гражданского законодательства (договором аренды, безвозмездного пользования и т.п.);
• компенсация выплачивается работнику лишь за время фактического выполнения трудовой функции с использованием личного автомобиля. За период его временного отсутствия (например, в связи с временной нетрудоспособностью, пребыванием в трудовом или социальном отпуске либо по иным причинам) компенсация за износ транспортного средства не начисляется.