Выберите номер:

Номенклатура дел используется в делопроизводстве организации для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации и учета дел, определения сроков их хранения, а также обеспечивает эффективный учет и поиск документов в процессе их формирования и оперативного хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел структурных подразделений, сводных описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Также она используется для учета и передачи в архив организации дел временного (до 10 лет включительно) хранения[1].

1. Кто составляет номенклатуру дел?

Номенклатура дел составляется как на дела всей организации (так называемая сводная номенклатура дел), так и на дела каждого структурного подразделения[2].

 

Зачастую, принимая во внимание большую роль номенклатуры дел для архива, ее составление поручается архивной службе организации, что видится недопустимым.