№ 11, ноябрь 2023

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Скачать демо-номер
Назад к номеру журнала

Составление номенклатуры дел: 7 актуальных вопросов

Рубрика «Практикум кадровика»

О.А. Посредников, документовед

Номенклатура дел используется в делопроизводстве организации для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации и учета дел, определения сроков их хранения, а также обеспечивает эффективный учет и поиск документов в процессе их формирования и оперативного хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел структурных подразделений, сводных описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Также она используется для учета и передачи в архив организации дел временного (до 10 лет включительно) хранения[1].

1. Кто составляет номенклатуру дел?

Номенклатура дел составляется как на дела всей организации (так называемая сводная номенклатура дел), так и на дела каждого структурного подразделения[2].

 

Зачастую, принимая во внимание большую роль номенклатуры дел для архива, ее составление поручается архивной службе организации, что видится недопустимым.

 

[1] См. ч. 5, 6 п. 150 Инструкции по делопроизводству.

[2] См. п. 152 Инструкции по делопроизводству.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 11 (274), ноябрь 2023 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.