Выберите номер:

Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи дел структурного подразделения по личному составу (п. 23 Инструкции № 2[1]; ч. 3 п. 204 Инструкции № 4[2]).

 

Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел структурного подразделения по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников (п. 23 Инструкции № 2; ч. 1 п. 191 Инструкции № 4).

 

Оформление личных дел работников при передаче в архив организации осуществляется в соответствии с Инструкцией № 2 и гл. 13 Инструкции № 4 (п. 24 Инструкции № 2).

 

 

Личные дела работников должны быть переданы в архив организации, включены по году увольнения в сводную опись дел по личному составу (годовой раздел сводной описи дел по личному составу) или отдельную сводную опись личных дел уволенных работников (годовой раздел сводной описи дел уволенных работников) и систематизированы по алфавиту фамилий по истечении года, но не позднее двух лет после их завершения делопроизводством (п. 23 Инструкции № 2; ч. 2 п. 204 Инструкции № 4).

 

Таким образом, личное дело уволенного в 2023 г. работника должно быть передано в архив не позднее 31 декабря 2025 г.