№ 1, январь 2024

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Скачать демо-номер
Назад к номеру журнала

Нужно ли оформлять новое личное дело на работника, которого повторно принимают на работу?

Рубрика «Частная ситуация»

О.А. Посредников, документовед

Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи дел структурного подразделения по личному составу (п. 23 Инструкции № 2[1]; ч. 3 п. 204 Инструкции № 4[2]).

 

Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел структурного подразделения по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников (п. 23 Инструкции № 2; ч. 1 п. 191 Инструкции № 4).

 

Оформление личных дел работников при передаче в архив организации осуществляется в соответствии с Инструкцией № 2 и гл. 13 Инструкции № 4 (п. 24 Инструкции № 2).

 

Кстати

Личные дела работников подлежат полному оформлению в соответствии с п. 183–188 Инструкции № 4.

 

Личные дела работников должны быть переданы в архив организации, включены по году увольнения в сводную опись дел по личному составу (годовой раздел сводной описи дел по личному составу) или отдельную сводную опись личных дел уволенных работников (годовой раздел сводной описи дел уволенных работников) и систематизированы по алфавиту фамилий по истечении года, но не позднее двух лет после их завершения делопроизводством (п. 23 Инструкции № 2; ч. 2 п. 204 Инструкции № 4).

 

Таким образом, личное дело уволенного в 2023 г. работника должно быть передано в архив не позднее 31 декабря 2025 г.


[1] Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (в ред. от 31.08.2022).

[2] Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 28.07.2023).

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 1 (276), январь 2024 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.